Offertes automatiseren met AI: van aanvraag naar pdf
Van aanvraag naar pdf
Offertes maken vraagt om het verzamelen van klantgegevens, invullen van een documentmodel, controleren en versturen. Een workflow kan het terugkerende voorwerk verbinden, terwijl jij de offerte beoordeelt.
De oplossing: AI-workflow automatisering
Stap 1: Tally-formulier
De klant vult een online formulier in met zijn wensen.
Stap 2: Make-scenario
Make haalt de gegevens op en vult een vast Google Docs-documentmodel.
Stap 3: Pdf-generatie
Het document wordt automatisch omgezet naar een pdf.
Stap 4: Controle en e-mail
Jij controleert de inhoud en keurt de offerte goed. Pas daarna wordt hij per e-mail verzonden.
Resultaat
Aanvragen komen binnen via één formulier, de gegevens gaan in een vast documentmodel en elke offerte krijgt dezelfde opmaak. Jij controleert hem voordat hij verstuurd wordt.
Wat ik zelf zie
In mijn eigen offerteportaal, dat ik sinds maart 2026 echt gebruik, staan 54 klanten en leidt 84% van de verstuurde offertes tot een keuze van de klant.
Wil jij dit ook?
Eén workflow automatiseren kan met Mini-Automation: €495 excl. btw, live binnen 48 uur na de kick-off.
Wil je weten hoe deze AI-oplossing voor jouw bedrijf werkt?
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Een vast formulier en documentmodel maken het offerteproces overzichtelijk. De workflow doet het voorwerk; jij blijft verantwoordelijk voor de controle en het akkoord vóór verzending.